A következő ötlet itt kezdődik
Látványos digitális környezet, jól szervezett bemutatók és idő a beszélgetésre. Az újdonság akkor válik élménnyé, ha a vendégek közel kerülhetnek hozzá.
Tervezzünk együtt
Kinek szól?
Belső innovációs napokra, termékbemutatókra, partneri találkozókra és szakmai közösségeknek.
Az Ön alkalma köré építve
Az egyeztetésen az esemény célját, a vendégek igényeit és a helyszín adottságait vesszük sorra. Rögzítjük a kezdést, a programblokkokat és a felelősöket. A választott csomag tartalma és végső ára előre ismert.
A bemutatott csomagok egy rendezvényre, legfeljebb 60 vendégre és 6 órás vendégprogramra szólnak. A helyszíni építés és bontás ezen felül, a díj részeként történik.
Futurisztikus rendezvény
A program központja egy 6 m²-es LED-fal, amely az érkezéstől a közös lezárásig vezeti az este hangulatát. Az előre átadott vizuális anyagokat technikai próbán ellenőrizzük. Két egymást követő prezentációs blokk között a vendégek beszélgethetnek, a digitális installáció pedig közös ötletgyűjtésre ad lehetőséget.
Végső fizetendő összeg, minden kötelező költséggel. Magyarországi helyszínre.
Ezt a programot kéremA csomag különleges elemei
- 6 m²-es LED-fal és vezérlés
- Modern fénybeállítás, 1 digitális üzenőpont
- Két prezentációs blokk és technikai próba
Csapat: 1 projektkoordinátor és 1 rendezvénytechnikus.
A program íve
- Digitális fogadás
- Közös nyitóprezentáció
- Ötletgyűjtés és társalgás
- Második bemutató, közös lezárás
Helyszín és előkészítés
Legalább 120 m² beltéri tér; a LED-falhoz ellenőrzött teherbírás és egyeztetett áramkör szükséges. Az építéshez legalább 3, a bontáshoz 2 óra hozzáférést kérünk. A részleteket a bejáráson ellenőrizzük.
A társasághoz igazítva
A látvány színeit, a prezentációs sorrendet és az üzenőpont kérdését a tartalmi célhoz igazítjuk. A csomag szerinti létszám, programidő és eszközmennyiség változatlan. A helyszínt, ételt, italt és az alapbútorzatot a megrendelő biztosítja.
Technológiai és innovációs nap
A nap két előadói blokk és három bemutatópont köré épül. A vendégáramlást kis csoportokra bontjuk, így mindenki elérheti a megrendelő által biztosított szakmai bemutatókat. A koordinátor a váltásokat, a technikus a központi megjelenítést és a hangot kezeli.
Végső fizetendő összeg, minden kötelező költséggel. Magyarországi helyszínre.
Ezt a programot kéremA csomag különleges elemei
- 6 m²-es központi LED-fal és digitális programrend
- 3 modern bemutatópont jelölése és standburkolata
- Két előadói blokk technikai próbával
Csapat: 1 projektkoordinátor és 1 rendezvénytechnikus.
A program íve
- Regisztráció és közös nyitóblokk
- Első bemutatókör
- Szünet és további bemutatók
- Összegzés és szakmai beszélgetés
Helyszín és előkészítés
Legalább 150 m² terem, a helyszín által biztosított három bemutatóasztallal és megfelelő áramellátással. Az építéshez legalább 3, a bontáshoz 2 óra hozzáférést kérünk. A részleteket a bejáráson ellenőrizzük.
A társasághoz igazítva
A bemutatók sorrendjét, az arculati színeket és az előadások időzítését a szakmai tartalomhoz igazítjuk. A csomag szerinti létszám, programidő és eszközmennyiség változatlan. A helyszínt, ételt, italt és az alapbútorzatot a megrendelő biztosítja.
A szervezés is a csomag része.
Nem kell külön összehangolnia a rendezvény részleteit. A programhoz kapcsolódó szervezési és technikai feladatokat egy közös forgatókönyvben kezeljük.
- Előkészítő egyeztetés, helyszíni bejárás és részletes forgatókönyv
- Tematikus fotózóna és a csomagban meghatározott dekoráció
- Alap hangosítás, 2 mikrofon és hangulatvilágítás, technikussal
- Helyszíni koordináció, teljes építés és bontás
- Magyarországi kiszállás, szállítás és a csomag minden kötelező költsége
Az egyeztetéstől a zárásig
A helyszíni bejárás után véglegesítjük a térhasználatot. Hét nappal az esemény előtt lezárjuk a programrendet és a megrendelőtől érkező tartalmakat. Érkezés előtt felépítjük a dekorációt, ellenőrizzük a technikát és megtartjuk a szükséges próbát.
Több tér az együttlétnek
Jelöljük a találkozópontokat, a szüneteket és a nyugodtabb beszélgetős területet. A koordinátor a megbeszélt menetrendet követi, kezeli a programok közötti váltásokat, majd a vendégprogram után megszervezi a bontást.
Gyakori kérdések
Ki biztosítja a bemutatott terméket és tartalmat?
A termékeket, a jogtisztán használható képeket és az előadói anyagokat a megrendelő adja. Mi a megjelenítést, az időzítést, a technikai próbát és a látogatói útvonalat szervezzük.
Szükség van internetre?
A helyben átadott videók és prezentációk internet nélkül is lejátszhatók. Az élő online bemutatókhoz a helyszín internetkapcsolatát a próba során ellenőrizzük. Online közvetítés nem része a csomagnak.
Találjuk meg a közös hangot.
Írja meg az alkalmat, a létszámot és a helyszínt. Egyeztetjük a részleteket.