Gálák és díjátadók
Legyen helye az elismerésnek. Ünnepi terek, biztos színpadi sorrend és olyan este, amelyben a vendégek és az ünnepeltek is otthonosan mozognak.
Tervezzünk együtt
Kinek szól?
Vállalati jubileumokra, szakmai közösségeknek, évzárókra és belső elismerési programokhoz.
Az Ön alkalma köré építve
Az egyeztetésen az esemény célját, a vendégek igényeit és a helyszín adottságait vesszük sorra. Rögzítjük a kezdést, a programblokkokat és a felelősöket. A választott csomag tartalma és végső ára előre ismert.
A bemutatott csomagok egy rendezvényre, legfeljebb 60 vendégre és 6 órás vendégprogramra szólnak. A helyszíni építés és bontás ezen felül, a díj részeként történik.
Céges gálaest
A gála fókusza a találkozás és a közös ünneplés. A megnyitó és a vállalati köszöntő után a vendéglátó által biztosított vacsorához igazítjuk a tempót. Egy rövid színpadi blokkot kötetlen beszélgetés és zene követ. A technikus a megszólalókat, a koordinátor a vendégek mozgását és a szolgáltatók időzítését figyeli.
Végső fizetendő összeg, minden kötelező költséggel. Magyarországi helyszínre.
Ezt a programot kéremA csomag különleges elemei
- 6 elegáns asztalközép és színpadi háttér
- 2 vezeték nélküli mikrofon és ünnepi fénybeállítás
- DJ zenei program az est időtartamában
Csapat: 1 koordinátor, 1 technikus és 1 DJ.
A program íve
- Vendégfogadás és helyfoglalás
- Köszöntő és ünnepi megnyitó
- Vacsorához igazított színpadi blokk
- Társalgás, DJ-program és lezárás
Helyszín és előkészítés
Legalább 120 m² terem, a helyszín által biztosított asztalokkal, székekkel és tánctérrel. Az építéshez legalább 3, a bontáshoz 2 óra hozzáférést kérünk. A részleteket a bejáráson ellenőrizzük.
A társasághoz igazítva
A köszöntők hosszát, a vállalati arculatot és a zenei irányt előzetesen egyeztetjük. A csomag szerinti létszám, programidő és eszközmennyiség változatlan. A helyszínt, ételt, italt és az alapbútorzatot a megrendelő biztosítja.
Díjátadó ünnepség
A díjazottak útját a várakozóponttól a színpadi belépésen át a fotózónáig tervezzük. Legfeljebb tizenkét átadási kategóriával dolgozunk; minden blokkhoz külön belépési és zenei jel tartozik. A műsorvezető egyeztetett névsort használ, a színpadsegítő előkészíti a megrendelő által biztosított díjakat.
Végső fizetendő összeg, minden kötelező költséggel. Magyarországi helyszínre.
Ezt a programot kéremA csomag különleges elemei
- Vörös szőnyeg, fotófal és színpadi háttér
- Trófeaasztal és 12 átadási kategória műsorrendje
- Műsorvezetés és színpadi próba
Csapat: 1 koordinátor, 1 technikus és 1 műsorvezető.
A program íve
- Próba és névsorellenőrzés
- Fogadás a fotófalnál
- Megnyitó, majd díjátadási blokkok
- Közös fotó és társalgás
Helyszín és előkészítés
Legalább 120 m² terem, akadálymentesen megközelíthető előadói területtel és elkülönített díjelőkészítő ponttal. Az építéshez legalább 3, a bontáshoz 2 óra hozzáférést kérünk. A részleteket a bejáráson ellenőrizzük.
A társasághoz igazítva
A névsort, a kiejtést, a képi anyagokat és a díjak méretét az előkészítés során pontosítjuk. A csomag szerinti létszám, programidő és eszközmennyiség változatlan. A helyszínt, ételt, italt és az alapbútorzatot a megrendelő biztosítja.
A szervezés is a csomag része.
Nem kell külön összehangolnia a rendezvény részleteit. A programhoz kapcsolódó szervezési és technikai feladatokat egy közös forgatókönyvben kezeljük.
- Előkészítő egyeztetés, helyszíni bejárás és részletes forgatókönyv
- Tematikus fotózóna és a csomagban meghatározott dekoráció
- Alap hangosítás, 2 mikrofon és hangulatvilágítás, technikussal
- Helyszíni koordináció, teljes építés és bontás
- Magyarországi kiszállás, szállítás és a csomag minden kötelező költsége
Az egyeztetéstől a zárásig
A helyszíni bejárás után véglegesítjük a térhasználatot. Hét nappal az esemény előtt lezárjuk a programrendet és a megrendelőtől érkező tartalmakat. Érkezés előtt felépítjük a dekorációt, ellenőrizzük a technikát és megtartjuk a szükséges próbát.
Több tér az együttlétnek
Jelöljük a találkozópontokat, a szüneteket és a nyugodtabb beszélgetős területet. A koordinátor a megbeszélt menetrendet követi, kezeli a programok közötti váltásokat, majd a vendégprogram után megszervezi a bontást.
Gyakori kérdések
Ki adja a díjakat és a beszédeket?
A díjakat és az előadói szövegeket a megrendelő biztosítja. Mi egyeztetjük a névsort, elkészítjük a hívási sorrendet, elpróbáljuk a belépéseket, és levezetjük a műsort.
Mikor kell lezárni a műsorrendet?
A neveket, prezentációkat és megszólalók sorrendjét az esemény előtt hét nappal kérjük. A végleges változatot a rendezvény napján technikai próbán ellenőrizzük.
Találjuk meg a közös hangot.
Írja meg az alkalmat, a létszámot és a helyszínt. Egyeztetjük a részleteket.